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【忙しい人必見】タスク管理ツールTrelloが優秀!便利な使い方などを紹介

投稿日:

 

誠太
こんにちは、誠太です!
アーサーでっす♬
アーサー

 

ブロガーやアフィリエイターはなんだかんだ忙しいことが多いです。

家事などで空いてる時間を使ってブログを書いている場合は、作業予定が多くて物忘れが頻繁に起こってしまうなんてことも・・・

 

今回紹介するタスク管理ツール『Trello』を使用することによって、大量に作業予定があったとしてもタスク管理を楽にすることができます。

 

本記事では、タスク管理ツールの『Trello』の導入から使用方法まで解説してみたいと思いますので、日頃の作業整理が出来ずに困っているようでしたら是非ご覧ください。

  • 日頃ブログの他にも作業することが沢山ある人に向いています。

 

タスク管理ツール『Trello』が優秀!

 

それでは、タスク管理ツール『Trello』とはどんなツールなのでしょうか。

簡単に Trello の紹介からしてみたいと思います。

 

タスク管理ツールtrelloとは

 

プライベートと仕事とブログでやることを紙やケータイなどにメモをしている人も多いのではないでしょうか?

 

今回紹介する『Trello』はケータイアプリでもあり、思いついたアイデアなどもすぐにタスク内に追加することで、アイデア忘れの防止にも繋がります。

 

 

Trelloの使い方

 

Trelloの使い方

 

次は Torello の使い方です。

 

PCで扱うことをメインとして解説してみたいと思うので、スクリーンショットを交えて見ていきましょう。

 

Trelloを使用するに前に会員登録が必要

 

Trelloを使用するに前に会員登録が必要

 

画面右上にある「アカウントの作成」をクリックして、メールアドレスとパスワードを入力します。

すると、登録したメールアドレスに会員登録確認メールが到着するので、「メールアドレスを確認」というボタンをクリックすれば会員登録は完了です。

 

会員登録完了メール

 

3分くらいで会員登録できるから楽ちんだね!
アーサー

 

Trelloの初期画面

 

Trelloの初期画面

 

現在のタスクが入力されているので、その点に関しては塗りつぶしで加工をしましたが、初期画面は、「完了タブ」のようになっています。

「+もう1つリストを追加」をクリックすることで、更にタスクの移動項目を増やすことが可能です。

 

タスクの入力方法

 

タスクの入力方法

「+カードを追加」をクリックすることによって、タスクの内容が入力できるようになっています。

タスクを入力後「Enter」を押すことで入力が完了し、前項の「作業中タブ」のようにタスクが追加されます。

 

タスクの移動方法

 

タスクの移動方法

 

Trelloを使用する上で難しい操作は必要とならないので、この様にタスク移動はドラッグで行います。

また、追加でタスクを入力したい時は「+更にカードを追加」という部分をクリックすれば、新しいタスクの追加が可能です。

 

タスクの削除方法

 

タスクの削除方法

 

  1. 完了の中にあるタスクをクリック
  2. タスクプロパティ内の「アクション」→「アーカイブ」をクリック
  3. 「-削除」が表示され、クリックで削除完了

 

タスク削除に関しても3回のクリックで出来るので、楽にタスク管理ができます。

右クリックでもアーカイブの中に入れることが出来るのですが、その後すぐに削除出来ず、サイドバーのステータス内からタスクプロパティを開いて削除を行わなければいけないのでひと手間かかります。

 

すべての作業をアーカイブとして記録しておきたい場合は「右クリック」→「アーカイブ」で完了タブ内から消すことが出来るので、用途に合わせて使い分けてみて下さい。

 

 

背景画像を変更してモチベーションアップ

 

背景画像を変更してモチベーションアップ

 

初期画面では背景画像が緑色でしたが「Unsplash」が無料で画像提供してくれているおかげで、写真の背景と単色の背景を設定することができます。

 

背景で気に入ったものがあればそれを選択することによってモチベーションも上がるかと思うので、自分風にカスタマイズしたい人は設定してみてもよいでしょう。

 

誠太
有料プランを使用すれば、背景画像を好きな画像をアップロードして背景にすることもできるよ!

 

タスク管理ツールTrelloを使用して、生産性の高い時間を!

 

タスク管理ツールTrelloを使用して、生産性の高い時間を!

 

タスク管理をすることによって、自分が実行しなければいけない物事を整理することが出来ます。

物忘れが激しい人や、アイデアをすぐにメモしておきたい人などは必ず使っておきたいツールです。

 

1度忘れたことを思い出すのは大変だし、画期的なアイデアだった場合、1歩前進するチャンスを失ってしまうことになるため、大きな損失になってしまいます。

 

チャンスを損失しないため、家事とブログを両立させるため、本業の仕事としっかり区別させるために、タスク管理ツールTrelloを有効に使ってみてはいかがでしょうか?

 

また、ブログ運営で WordPress を使用している場合は下記のプラグインもオススメなので、ご覧いただければ時間を有効に使えるようになります。

【超便利】WordPressの投稿画面にメモを追加!「Simple Post Notes」

続きを見る

 

誠太

それでは!今回も最後まで読んで頂き、ありがとうございました。

 

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誠太

誠太

接客業で年間1600万円の売上を達成した経験を活かして、リアル接客とWebマーケティングを融合。『事実と根拠を明確に、誠実な情報発信』をモットーにブログを毎日更新しています。

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